Småland-Östergötlands CF:s tävlingskommitté
- ombesörjer att tävlingar officiellt utlyses genom tillkännagivande på www.socf.se
- mottager anmälningar från distriktets klubbar till divisionsspelet samt de olika distriktsmästerskapen. Anmälningarna ska innehålla lagets namn, 4-5 ordinarie lagmedlemmar, lagets kapten och kaptenens eller vicekaptenens e-postadress.
Anmälningar till divisionsspelet ska skickas via e-post senast dag angiven på hemsidan för division 2, 3 och 4 till distriktets tävlingsledare: tavlingsledare@socf.se.
Beträffande anmälningar till de olika distriktsmästerskapen, se respektive utskickad inbjudan och på hemsidan.
- upprättar spelprogram, där strävan är att lag från samma klubb om möjligt ska mötas så tidigt som möjligt och hänsyn ska kunna tas till lagens ressträcka
- skickar fullständigt spelprogram och uppgifter på deltagande lags ordinarie laguppställningar till arrangörsklubbarna
- ansvarar för utskick av information och lösenord till CupOnline
- publicerar resultat och tabeller på hemsidan och ser till att resultaten sänds till Svensk Curling
- införskaffar priser - plaketter och medaljer
- fördelar arrangörsavgifter till arrangörsklubbarna
Arrangörsklubb
- ansvarar för tävlingens genomförande
- tillhandahåller godkänd spelyta och is samt de funktionärer som behövs för tävlingens genomförande – distriktsdomare och banpersonal
- utser en ansvarig för registrering av resultaten i Cup Online inför varje sammandragning och skickar in namn och e-postadress på den ansvarige till tavlingsledare@socf.se en vecka innan sammandragningen
- registrerar tävlingsdeltagarna vid lagets första spelpass
- ansvarar för att fullständiga protokoll upprättas och undertecknas av båda lagens kaptener.
Observera att protokoll ska upprättas och undertecknas av båda lagens kaptener samt arrangörsklubbens tävlingsledare vid wo-matcher. (Resultat 0-6.)
- skickar en enkel resultatlista omgående via e-post till samtliga klubbar i distriktet
- skickar tävlingsresultat samt protokollen till tavlingsledare@socf.se senast 3 dagar efter tävlingen. Adress, se "Tävlingsledning".
- kan lämna uppgifter om inkvartering på orten, hotell, vandrarhem etc